احوال مدنية: انجاز اكثر من 132 الف معاملة في مكتبي وادي السير وصويلح
أكد المدير العام لدائرة الأحوال المدنية والجوازات، غيث الطيب، أن الدائرة مستمرة في تطوير خدماتها وإجراءاتها بهدف تعزيز سرعة الإنجاز والارتقاء بمستوى الخدمات المقدمة للمواطنين، وأضاف أن ذلك يسهم في تسهيل معاملاتهم ورفع مستوى رضاهم.
وأوضح الطيب، خلال جولة تفقدية لمكتبي أحوال "وادي السير وصويلح"، أن هذه الجولات تهدف إلى الوقوف على واقع سير العمل في مكاتب الدائرة وتحسين بيئة العمل لكل من المواطن والموظف على حد سواء، مبينا أن التفاعل المباشر مع المراجعين يتيح التعرف على التحديات والصعوبات التي قد تواجههم أثناء إنجاز معاملاتهم.
وبين أن مكتب "أحوال وادي السير" أنجز خلال العام الماضي أكثر من 72 ألف وثيقة، فيما أنجز مكتب صويلح أكثر من 60 ألف معاملة، توزعت على مختلف الوثائق الشخصية التي تقدمها الدائرة.
وأشار إلى أن هذه الجولات تشكل فرصة حقيقية لتقييم جودة الخدمات المقدمة والبنية التحتية لمكاتب الدائرة، وذلك في ظل استمرار تنفيذ خطة التحديث والتطوير، بما يسهم في تقديم أفضل الخدمات للمواطنين.
ودعا المواطنين المقيمين في منطقة صويلح وما حولها إلى مراجعة المركز الحكومي الشامل في أبو نصير لإنجاز معاملاتهم بسهولة ويسر، والاستفادة من الخدمات المتكاملة التي يقدمها المركز ضمن بيئة حديثة ومجهزة.
وشدد الطيب على أهمية تحليل أبرز القضايا والملاحظات الواردة في تقرير المتسوق الخفي للمكتبين، ووضع خطة عمل فورية لمعالجتها ضمن إطار زمني محدد، سواء تعلقت بتحسين بيئة العمل أو تطوير الإجراءات الإدارية، مؤكدا أنه سيواصل جولاته الميدانية للاطلاع على مدى الالتزام بمعالجة هذه الملاحظات.
واستمع خلال الجولة إلى آراء وملاحظات عدد من المواطنين حول مستوى الخدمات المقدمة، مشيدا بجهود الموظفين الذين يبذلون قصارى جهدهم في خدمة المواطنين.
وأكد الطيب ضرورة إعطاء الأولوية في تقديم الخدمة لكبار السن والأشخاص من ذوي الإعاقة، وتوفير كراسي متحركة، إضافة إلى تحديد الوقت المتوقع لإنجاز المعاملات وتوضيح الخدمات المقدمة للمواطنين، بما يسهم في تسهيل إجراءاتهم.
وشدد على ضرورة تطوير الإجراءات بما يختصر الوقت والجهد على المواطنين، مؤكدا أهمية العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق أهداف الدائرة.
وبين أهمية الالتزام التام بمنع التدخين داخل مرافق المكاتب حفاظا على بيئة عمل صحية وآمنة، مؤكدا في الوقت ذاته تكثيف جولات الرقابة الداخلية لضمان الالتزام بالتعليمات وتعزيز مستوى الانضباط وجودة الخدمات المقدمة.
